怎么压缩PDF文件？三种简单技巧让你轻松搞定！

在职场上，我们经常会接触到各种各样的文件，尤其是PDF文件。PDF不仅保留了文件的原有格式，还具有很强的保密性和安全性。不过，有时候文件由于太大，传输起来就变得很麻烦。这时候，大家可能会问：怎么压缩PDF文件呢？今天，我就来给大家分享几种简单又实用的技巧，让你轻松解决这个难题。

技巧一：使用迅捷压缩软件

如果你在寻找一个功能强大的压缩工具，那么迅捷压缩软件完全是个不错的选择。它不仅可以帮你压缩PDF文件，还支持图片、视频、Word和PPT等类型的文件。你只需把文件上传到软件里，选择适合的压缩模式，就可以轻松完成压缩。

开门见山说，在电脑上打开迅捷压缩软件，接着在左侧的菜单栏中找到“PDF压缩”功能。接下来，如果你的PDF文件不多，可以直接点击“添加文件”按钮，将需要压缩的文件上传。如果你有很多文件需要处理，可以选择“添加文件夹”，将所有文件集中到一个文件夹中，省时省力。

一切准备好后，在底部选择合适的压缩模式：你可以选择“缩小优先”、“普通压缩”或“清晰优先”。例如，如果你的PDF文档里面有很多图片而你希望保留清晰度，那么选“清晰优先”会是个好主意。最终，点击右下角的“开始压缩”按钮，耐心等待处理完成。这一经过是否简单明了呢？

技巧二：在线压缩工具

如果你不想下载软件，也可以使用在线压缩工具。这种技巧不仅方便，还能节省电脑空间。网络上有许多在线PDF压缩网站，例如Smallpdf和ILovePDF，操作起来几乎没有门槛。

只需打开这些网站，接着上传你需要压缩的PDF文件，选择相应的压缩方式，通常也是提供“高压缩率”和“低压缩率”两种选择。压缩完成后，你可以直接下载压缩好的文件。是不是很方便呢？不过，要注意网络安全，尽量选择信誉好的网站哦！

技巧三：利用PDF打印功能

最终一种技巧，可能很多人都没想到，那就是用PDF打印功能来完成压缩。你只需打开要压缩的PDF文件，选择“打印”，接着在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”（或其他虚拟PDF打印机）。在保存文件时，你可以选择一个新的文件名。

这种方式其实是将PDF文件重新生成，文件大致也会由于压缩而减小。虽然效果可能不如专业工具，但对于一些简单的需求，完全是个巧妙的小技巧，你觉得怎么样呢？

拓展资料

无论你是选择迅捷压缩软件、在线工具，还是PDF打印功能，压缩PDF文件其实并没有想象中复杂。希望今天分享的这些技巧能帮助到你，从此不再为文件过大而烦恼！你还有其他好用的压缩技巧吗？欢迎在评论区留言分享哦！